Kenali Macam Macam Mesin Kantor Berdasarkan Fungsinya

Barangku.id - Saat masuk ke kantor, pasti ada banyak mesin yang difungsikan. Jenis mesin kantor bukan hanya yang berjalan otomatis, namun juga yang manual. Anda yang akan membuka kantor harus paham macam macam mesin kantor beserta fungsinya.

Untuk itu, pada artikel ini akan diinformasikan macam-macam mesin kantor sesuai dengan fungsinya. Setidaknya ada delapan jenis mesin kantor yang kemudian terbagi lagi menjadi beberapa benda. Inilah penjelasannya:

1. Mesin Pemisah

Macam macam mesin kantor dan kegunaannya

Jenis mesin pertama yang ada di kantor adalah mesin pemisah. Fungsi dari mesin pemisah ini adalah untuk memisahkan satu dokumen penting dengan yang tidak. Selain itu, bisa juga dipakai untuk memisahkan dokumen yang akan dibuat.

Baca juga: Contoh absen kehadiran

Bukan hanya dokumen, mesin pemisah juga dipakai untuk membuang bagian yang memang tidak diperlukan. Pilihan mesin pemisah ini ada yang berjalan dengan otomatis, akan tetapi ada juga yang manual. Berikut beberapa jenis mesin pemisah:

• Mesin untuk melubangi kertas: punch card machine.
• Mesin pembuka surat: letter opener.
• Asahan pensil: pencil sharpener.
• Mesin untuk memotong kertas: paper cutter, guillotine.
• Mesin penghancur dokumen: shredder.

2. Mesin Pencatat Data dan Informasi

Kemudian ada juga mesin yang berfungsi untuk mencatat data serta informasi kantor. Biasanya ada kantor yang membutuhkan mesin khusus dalam pencatatan datanya. Ada jenis mesin manual, dan ada juga yang otomatis.

Baca juga: Contoh CV lamaran kerja tulis tangan

klasifikasi mesin ini termasuk penting dan sering dibutuhkan. Oleh sebab itu, tidak sedikit perusahaan atau kantor yang menyediakannya. Jika ingin tahu apa saja mesin yang fungsinya untuk mencatat data, maka lihat daftar ini:

• Untuk mencatat uang kas yang berupa cash register.
• Mesin penomor yang berupa numbering machine.

3. Mesin Pengaman dan Penyaman

Macam macam mesin kantor yang selanjutnya adalah mesin yang fungsinya untuk pengaman dan penyaman. Jenis mesin yang satu ini sangat penting dalam suatu kantor sehingga tidak pernah terlewat untuk dipasang.

Saat keamanan dan kenyamanan di kantor terjaga, maka segala pihak yang bekerja di dalamnya akan betah dan merasa dilindungi. Oleh karenanya, kantor akan menyediakan mesin pengaman dan penyaman sebagai berikut:

• AC: air conditioner.
• Kipas angin: fan.
• Pengaman data: data safes.
• Tirai udara: air curtain.

4. Mesin Pengganda

Kantor-kantor juga membutuhkan mesin pengganda. Klasifikasi mesin seperti ini sangat dibutuhkan agar dokumen yang harus digandakan bisa diselesaikan dengan cepat. Efisiensi waktu juga bisa tercipta dengan adanya mesin ini.

Saat mesin pengganda tidak ada, maka pihak karyawan dan siapa saja yang berkaitan di kantor akan kesulitan menyelesaikan pekerjaan. Apalagi saat satu dokumen dibutuhkan oleh banyak pihak. Maka dari itu, mesin pengganda ini sangat dibutuhkan:

• Mesin fotokopi.
• Mesin perekam sheet bisa berupa sheet cuter, scanner.

Baca juga: Daftar alat tulis kantor yang perlu anda ketahui

5. Mesin Penghimpun Data dan Informasi

Jenis mesin penghimpun data dan informasi juga masuk dalam macam macam mesin kantor yang harus diketahui. Jadi, fungsi dari mesin ini adalah untuk menghimpun data atau informasi menjadi satu kesatuan.

Nantinya, dokumen atau data yang sudah disatukan bisa dimanfaatkan lebih mudah tanpa harus dipisah-pisah. Karena kegunaan tersebut, maka mesin penghimpun ini tidak bisa disepelekan. Berikut jenis mesin penghimpunnya:

• Mesin penjilid yakni berupa binding machine.
• Stapler yang berupa hecht machine.

6. Mesin Pengirim Data atau Informasi

Umumnya, data dan informasi yang ada di kantor tidak hanya disimpan. Pasti ada kantor yang harus mengirimkan datanya entah ke pihak internal maupun eksternal. Jika sudah demikian, maka mesin pengirim sangat diperlukan.

Baca juga: Rekomendasi toko komputer yang lengkap dan terpercaya

Pilihan mesin pengirim ini termasuk beragam sesuai dengan jenis data yang akan dikirimkan. Biasanya perusahaan akan memiliki salah satu atau beberapa diantaranya. Simak daftar mesin pengirimnya di bawah ini:

• Faksimile.
• Handy Talky: HT.
• Interphone.
• Telepon.

7. Mesin Pengolah Data

Macam macam mesin kantor selanjutnya adalah mesin pengolah data. Kantor tentu perlu alat ini agar datanya bisa siap dan difungsikan sebagaimana mestinya. Tanpa alat pengolah data, maka hanya ada data mentah yang tidak bisa difungsikan.

Bisa dibilang mesin pengolah data ini yang paling umum dimiliki. Hal ini dikarenakan segala aspek pekerjaan akan berjalan saat datanya diolah dengan baik. Jika ingin tahu apa saja mesin pengolahnya, maka lihat jenis berikut:

• Komputer.
• Mesin hitung: calculating machine.

8. Mesin Pengontrol

Terakhir ada jenis mesin pengontrol yang berkaitan erat dengan SDM yang dimanfaatkan di dalamnya. Selain itu, mesin ini juga berkaitan dengan proses pengawasan kantor secara keseluruhan. Jadi bisa dipastikan mesinnya akan sangat berguna.

Baca juga: Usaha sampingan pulang kerja untuk menambah pemasukan

Ada dua mesin pengontrol yang sering dipakai oleh kantor. Perusahaan atau kantor terkini pasti akan memiliki mesin-mesin ini dengan berbagai pertimbangan. Inilah dua mesin pengontrol yang bisa dipasang di kantor:

• CCTV: close circuit television.
• Mesin presensi.

Macam macam mesin kantor yang sudah dijelaskan tersebut bisa dijadikan acuan. Tentu tidak setiap kantor memerlukan semua mesin tersebut. Namun jika klasifikasinya sudah diketahui, maka proses pemilihannya akan lebih mudah.